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La VoIP et la ToIP pour les nuls
par Tim Kelly
1 - Introduction
1.1 -
A propos de cette documentation
1.2 -
Comment cette documentation est
organisée
1.3 - Et maintenant ?
2 - Découvrir la VoIP
2.1 -
Comment fonctionne la VoIP ?
2.2 -
Plus de flexibilité avec la VoIP
2.3 -
Appel à tous les téléphones
3 - La gestion simplifiée grâce à la VoIP
3.1 -
Economiser avec la VoIP
3.2 -
Quand la Bande des quatre
rencontre la VoIP
3.3 -
La convergence de la téléphonie
sur IP vers le réseau local
3.4 -
Un réseau au lieu de trois
3.5 -
Votre avenir avec la VoIP
4 - Les trois phases de la migration vers la VoIP
4.1 -
Migrer vers la communication
convergée
4.2 - Le protocole SIP
5 - Dix bonnes raisons d'adopter la VoIP
5.1 -
Les orientations stratégiques
des vendeurs et opérateurs de VoIP
5.2 -
Une alternative intéressante à
la téléphonie conventionnelle
5.3 -
La protection des
investissements par la VoIP
5.4 -
La maintenance transparente de
la VoIP
5.5 -
Flexibilité et portabilité
5.6 -
Des applications convaincantes
5.7 -
Une meilleure gestion de réseau
5.8 -
Le travail collaboratif en
temps réel
5.9 -
Un meilleur usage de la bande
passante
5.10 -
Des coûts de téléphonie et de
vidéoconférence réduits
7 -
Discussion autour de la
documentation 8 - Suivi du document
La VoIP est le nom d'une nouvelle
technologie de télécommunications qui a radicalement transformé la notion
d'appel téléphonique. VoIP est l'acronyme de Voice over Internet Protocol : voix
sur le protocole Internet ou, plus simplement, "voix sur IP".
La mise en réseau par le protocole Internet (IP) est reconnue par toutes sortes
de réseaux : d'entreprise, domestiques, publics, par câble et même par les
réseaux sans fil. Ne vous laissez pas induire en erreur par le mot "Internet" : VoIP fonctionne sur n'importe quel type de réseau. Actuellement, dans le domaine
de l'entreprise, le réseau spécialisé privé est l'option préférée. Mais pour le
travailleur itinérant ou à domicile, le favori, haut la main, est le réseau à
haut débit.
Peut-être vous demandez-vous ce que tout cela signifie, en termes de téléphonie.
Eh bien, c'est là justement qu'est la partie vraiment sympa : vous pouvez
accéder à votre compte du réseau VoIP soit par un téléphone fixe, soit par un
téléphone IP (semblable à un téléphone mobile), soit par un pavé de numérotation
logiciel affiché sur l'écran de votre ordinateur portable ou de bureau.
Avec cet équipement, vous pouvez vous déplacer ailleurs dans l'immeuble de
bureau, voire d'un immeuble à un autre, sans avoir à transférer vos appels vers
un autre téléphone. Tout est entièrement portable !
De plus, vous pouvez accéder au Web à partir de votre téléphone IP, ce qui
permet de recevoir des messages où que vous soyez. C'est comme avoir à la fois
un Pocket PC et un téléphone mobile réunis en un seul appareil, spécialement
conçu pour votre réseau.
Comme vous l'imaginez, tout le monde à y gagner avec la VoIP. Sa flexibilité et
son temps de réponse plus rapide sont séduisants et rentables.
Que vous soyez un directeur qui doit
décider d'opter pour la VoIP ou un responsable informatique désireux d'aider la
direction générale à faire le bon choix quant aux réseaux intégrés, cette
documentation est
un excellent point de départ. Il s'avérera aussi très profitable à l'utilisateur
final désireux de découvrir la VoIP.
Cette documentation explique comment la VoIP fonctionne et comment elle se situe par
rapport aux technologies de télécommunications qui étaient auparavant
considérées comme irremplaçables. Quand vous serez arrivé au terme de la
troisième partie, vous comprendrez pourquoi beaucoup de sociétés, dans le monde
entier, ont fait de la VoIP et de la mise en réseau intégrée le système
principal pour leurs transferts de données, de la voix et de la vidéo.
Vous pouvez lire cette documentation de la première à la dernière page, ce qui assurément
est recommandé, car sa lecture est rapide. Mais si vous êtes vraiment pressé,
n'hésitez pas à aller directement à la partie ou à la section correspondant le
mieux à vos interrogations, puis revenez à une lecture plus suivie quand vous
aurez davantage de temps.
Chaque partie de cette documentation est consacrée
à un aspect particulier de la VoIP, comme le révèlent les prochaines sections.
Comme je l'ai mentionné précédemment, vous pouvez lire cet ouvrage de bout en
bout ou aller directement à l'information dont vous avez besoin.
1.2.1 - Première partie : Découvrir la
VoIP
La première partie présente les bases de
la VoIP. Vous découvrirez les termes essentiels ainsi que le principe général de
cette technologie. C'est là aussi que vous apprendrez ce que vous pouvez faire
avec, notamment l'accès au Web à partir de votre téléphone ou l'utilisation de
VEMAIL pour écouter votre messagerie vocale sur l'ordinateur.
Une introduction à VoIP serait incomplète sans une description d'un téléphone IP
et de toutes ses caractéristiques. Vous découvrirez ses capacités Web comme la
possibilité de consulter, quand vous êtes en déplacement, un afficheur des cours
de la Bourse ou la météo. Vous pouvez même accéder à votre courrier
électronique, que vous soyez au bureau ou en voyage. Cette partie comporte trois
encadrés présentant des applications réelles de la VoIP. Ne les manquez pas car
elles sont géniales.
1.2.2 - Deuxième partie : La gestion
simplifiée grâce à la VoIP
Dans la deuxième partie, vous
découvrirez comment adopter la VoIP peut réduire vos coûts d'exploitation. Les
retombées sont immédiates. Vous économisez la location de lignes téléphoniques
ainsi que les taxes réglementaires, et les options des appels ne coûtent rien.
Pour vous aider à installer la VoIP dans son environnement, cette deuxième
partie compare les caractéristiques et la structure des coûts des quatre
principaux modèles de téléphonie non VoIP. Vous constaterez par vous-même que la
VoIP est indiscutablement le choix le plus rentable.
Tout cela est bien beau, mais comment convaincrez-vous votre direction ? Ou, si
vous êtes le directeur, comment vous informerez-vous au mieux avant de prendre
la décision ? Ne cherchez pas plus loin, vous trouverez dans cette partie toutes
les informations dont vous avez besoin.
1.2.3 - Troisième partie : Les trois
phases de la migration vers la VoIP
La troisième partie esquisse le chemin
de migration développé par la société
Avaya, le leader des réseaux convergés de haute technologie. Elle
présente aussi plusieurs études de cas d'entreprises de divers
niveaux qui ont développé des stratégies réussies avec le constructeur Avaya.
1.2.4 - Quatrième partie : Dix bonnes
raisons d'adopter la VoIP
Les raisons d'adopter la VoIP sont
innombrables et ne dépendent que de la place que vous désirez vous faire sur le
marché. La quatrième partie décrit les dix meilleures raisons pour franchir le
pas. Elle couvre tout, des perspectives d'avenir du secteur du téléphone à la
flexibilité que la VoIP octroie à votre organisation.
La chose la plus importante à garder à
l'esprit est que vous découvrez une technologie nouvelle et ce que vous pouvez
en attendre. Ayez une vision globale. Demandez-vous toujours comment telle ou
telle fonctionnalité peut augmenter l'efficacité de votre entreprise ou comment
un réseau intégré peut contribuer à promouvoir la collaboration au sein de la
société. Bien sûr, vous vous demanderez aussi comment la VoIP vous fera faire
des économies.
Considérez la direction prise par le secteur de la téléphonie. Le tournant de la
VoIP est en train d'être pris, ici et maintenant. Si vous êtes un décideur, vous
devez définir la stratégie qui permettra à la société de rester compétitive dans
ce marché changeant. Si vous êtes informaticien, vous devrez rechercher les
technologies disponibles afin de les recommander à la direction et implémenter
au besoin la VoIP. L'utilisateur final doit lui aussi se préparer à franchir le
pas si la société dans laquelle il travaille adopte un système VoIP ou s'il
intègre une entreprise qui l'utilise déjà. Mon meilleur conseil ? Tournez la
page et lisez !
Dans cette partie :
-
Comprendre les bases de la VoIP.
-
Utiliser efficacement la VoIP et ses
nombreuses fonctions.
-
Faire connaissance avec votre
téléphone IP.
L'innovation technologique vient de
nouveau de faire un grand pas, cette fois dans le domaine de la téléphonie. Elle
apporte des fonctionnalités nouvelles qui transforment radicalement la notion
d'appel téléphonique. La VoIP (Voice over Internet Protocol, "voix sur IP") est
le nom de cette nouveauté. Il s'agit en fait de la voix transmise au travers
d'un réseau numérique.
La VoIP est souvent appelée téléphonie sur IP, car elle se fonde sur les
dernières innovations des très populaires et familiers protocoles IP pour
permettre des communications vocales de grande qualité dans l'entreprise. La
gestion de réseau IP supporte les réseaux d'entreprise, privés, publics, par
câble et même les réseaux sans fil. La téléphonie sur IP fédère plusieurs postes
de travail - sans oublier les travailleurs itinérants - en un seul réseau de
communications convergées.
Ne prenez pas le mot "voix", dans la locution "voix sur IP", au pied de la
lettre, car la VoIP propose beaucoup plus qu'un simple appel téléphonique. Elle
fournit en effet une gamme de services et de fonctions inégalés dans le domaine
de la téléphonie. Nous les développerons d'ici peu dans cette partie.
Comme le laisse entendre son nom
complet, "voix sur le protocole Internet", la VoIP est de la voix acheminée par
l'Internet. Quand la VoIP a commencé à être développée, elle ne s'accommodait
que de l'Internet et d'aucun autre réseau. Aujourd'hui, la VoIP fonctionne sur
la plupart des types de réseaux, y compris ceux utilisés dans l'entreprise. Mais
dans son nom, le "I" d'Internet a subsisté. Le "P" de "protocole" fait allusion
aux règles de transmission que le réseau utilise pour recevoir et envoyer des
signaux. Ces derniers sont des impulsions électriques ou optiques représentant
les 0 et 1 chers à l'informatique en général et aux réseaux en particulier.
En téléphonie sur IP, les communications vocales sont converties en paquets de
données. Elles peuvent être acheminées par les réseaux locaux Ethernet, qui
répondent actuellement à plus de 96 % des besoins de mise en réseau des
entreprises.
2.1.1 - La téléphonie par commutation de
circuits
Avant l'avènement des réseaux
numériques, il n'existait que le téléphone classique. Il était utilisé sur un
réseau appelé réseau téléphonique commuté (RTC) qui existe depuis qu'un certain
Graham Bell a inventé le téléphone. C'est pourquoi le bon vieux téléphone
classique perdure dans la plupart des entreprises. Il est basé sur une technique
qui a largement fait ses preuves et qui est peu onéreuse : la commutation de
circuits.
Le téléphone classique n'est rien de plus qu'une amélioration du bricolage que
connaissent la plupart des enfants : en reliant le fond de deux pots de yaourt
en carton par une longue ficelle bien tendue, il est possible de se téléphoner.
C'est le principe de base de tout téléphone de type RTC.
Ce qui change en fait, dans le véritable téléphone, est la nature électrique du
signal ainsi que le type de câble, sa longueur et son diamètre. Tous ces
éléments ont énormément évolué en se diversifiant. Il en va de même des
équipements téléphoniques qui ont changé considérablement, tant au niveau de
l'utilisateur final que de l'opérateur téléphonique. La téléphonie RTC n'en
continue pas moins à utiliser des règles, ou protocoles, basées sur la
commutation de circuits.
2.1.2 - La commutation par paquets
Contrairement à la téléphonie classique
par commutation de circuits, qui repose exclusivement sur un réseau téléphonique
commuté (RTC), la technologie VoIP permet de téléphoner - avec en prime des
fonctionnalités nouvelles et innovantes - sur des réseaux spécialisés ou sans
fil, y compris les réseaux informatiques. Ces nouveaux types de réseaux
utilisent des protocoles "par commutation par paquets".
La VoIP par commutation par paquets scinde les signaux vocaux en paquets. En
plus des données vocales, un paquet comporte les adresses réseau de l'expéditeur
et du destinataire. Les paquets VoIP sont transmis à travers n'importe quel
réseau compatible VoIP. Ils peuvent être acheminés par des chemins différents,
en cas d'encombrement, car l'adresse de destination se trouve dans chaque
paquet. Il n'est pas du tout obligatoire que tous les paquets empruntent la même
route.
Dans un réseau par commutation par paquets, si l'une des lignes est en panne, un
paquet peut commuter d'un emplacement à un autre alors même qu'il est en route
afin de préserver l'appel. Grâce à la VoIP, les signaux vocaux peuvent être
scindés en paquets exactement comme les paquets de données informatiques. Cela
permet à des entreprises d'envisager l'utilisation d'une même infrastructure de
réseau pour des applications vocales ou de données. Elles peuvent consolider
leurs réseaux physiques tout en maintenant la redondance des modèles de routage,
et construire un réseau de communications interne équipé des plus récentes
fonctionnalités basées sur le protocole IP.
La VoIP autorise des services inaccessibles à la téléphonie classique. La VoIP,
ou "voix sur IP" comme on l'appelle parfois, est interopérable. Cela signifie
que les protocoles IP fonctionneront correctement sur n'importe quel type de
réseau. La VoIP est précieuse, car elle opère fondamentalement de la même
manière quel que soit le type de réseau. Les protocoles IP sont de plus
extrêmement portables. Ils sont de ce fait utilisables avec n'importe quel
équipement comme un téléphone IP, un ordinateur, voire un assistant numérique
personnel (ou PDA, Personal Digital Assistant).
La VoIP étant interopérable et portable, elle autorise l'utilisation d'un grand
nombre d'applications qui redéfinissent la notion d'appel téléphonique. Comme la
VoIP se prête parfaitement à la mise en réseau, il est utile de distinguer les
deux principaux types de réseaux utilisés par la plupart des entreprises - sinon
toutes.
2.1.3 - La téléphonie sur IP
La téléphonie sur IP permet de
transmettre des communications
vocales au travers de réseaux régis par le protocole IP (Internet
Protocol). Elle fédère tous les postes de travail d'une société, y
compris les travailleurs itinérants, en un seul réseau convergé.
Elle réduit les coûts en acheminant la voix et les données au travers
d'un seul réseau dont la maintenance peut être centralisée.
Plus important encore, elle donne accès à des fonctions avancées
et à des applications qui améliorent la productivité de l'ensemble
de la société.
Dans la société, un grand nombre d'appels de collaborateur à
collaborateur ne quittent jamais le réseau local ou LAN (Local
Area Network). Il en va de même pour les appels vers les autres
services, dans l'immeuble de l'entreprise. Dans tous ces cas, les
paquets ne font que parcourir le réseau local entre les interlocuteurs.
Il n'est pas nécessaire que ces paquets comportent les
données vitales indispensables pour les appels longue distance.
De ce fait, les appels effectués en téléphonie sur IP produisent
des paquets de moindre taille comparés à ceux envoyés hors
du réseau local, à grande distance.
La téléphonie sur IP fonctionne un peu à la manière dont les ordinateurs
fonctionnent sur le réseau local. Tous les utilisateurs
n'ont toutefois pas forcément besoin d'un téléphone de type IP.
Les constructeurs implémentent la téléphonie sur IP d'une manière qui protège
votre investissement dans l'équipement téléphonique préexistant,
en autorisant par exemple l'IP vers les téléphones numériques
et même analogiques.
Il existe plusieurs styles de téléphones IP. Tous ont un point
commun : ils sont équipés d'une carte réseau semblable à celle
dont les ordinateurs doivent être équipés pour se connecter au
réseau local. La carte réseau est un composant indispensable
pour tout périphérique de réseau, car c'est elle qui contient
l'adresse physique du périphérique sur le réseau. Appelée adresse
MAC (Media Access Control, contrôle d'accès au média), elle
se présente sous la forme d'un numéro standard à six octets
exprimé en notation hexadécimale. Exemple :
FF-FF-FF-FF-FF-FF.
Pour supporter la téléphonie sur IP, un serveur possédant une
adresse MAC est classiquement réservé à l'hébergement d'un
logiciel de téléphonie qui gère l'ensemble des appels. Les
serveurs sont semblables aux ordinateurs personnels, sauf que
leur mémoire, leur vitesse et leur capacité sont plus élevées.
Comme le serveur nécessite une adresse MAC, il est équipé
d'une carte réseau qui en est dotée, et aussi d'une connectique
qui le relie physiquement au réseau. Le serveur de gestion
contient une base de données de toutes les adresses MAC correspondant à tous les
postes de téléphonie sur IP attribués aux différents utilisateurs.
Selon la taille du réseau local et le nombre d'utilisateurs, d'autres serveurs
peuvent être utilisés. Par exemple, sur certains réseaux qui gèrent entre autres
la téléphonie sur IP, un serveur est uniquement chargé de stocker et restituer
la totalité des messages vocaux. Selon la taille du réseau, un ou plusieurs
périphériques, appelés commutateurs, y seront installés pour former
l'infrastructure centrale du réseau de téléphonie sur IP. Ces commutateurs sont
des boîtiers équipés d'une série de ports auxquels sont connectés tous les
autres périphériques de réseau adressables. Les commutateurs sont généralement
réunis dans un local où ils fonctionnent sans interruption tout au long de
l'année. Tous les câbles issus des divers périphériques, comme les téléphones
IP, les ordinateurs et les serveurs, sont reliés aux ports des commutateurs. Les
anciens commutateurs ne savaient gérer que des données informatiques.
Si vous envisagez de faire cohabiter de la téléphonie sur IP et des données
informatiques sur un même réseau local, assurez-vous que les commutateurs soient
compatibles IPT (IP Telephony). A l'instar de tous les périphériques adressables
présents sur le réseau, les commutateurs doivent posséder une adresse MAC.
Bref, tous les périphériques adressables, y compris votre téléphone IP, doivent
être physiquement connectés au réseau local via l'un des ports du commutateur.
Tous les commutateurs sont interconnectés, habituellement par des câbles à
fibres optiques. Quand vous appelez un collègue situé sur le même lieu de
travail, vous composez son numéro. Les signaux sont scindés en paquets puis
acheminés vers le serveur de gestion où les paquets prennent au passage
l'adresse de votre correspondant. Puis ils sont envoyés vers un port du
commutateur, puis du commutateur vers le téléphone IP connecté au port
correspondant à l'adresse MAC de votre collègue. Son téléphone sonne. Dès qu'il
décroche et répond, une connexion virtuelle est établie entre lui et vous, pour
la durée de l'appel. Tout cela s'effectue en un instant.
Le processus varie quelque peu lorsque vous appelez un collègue sur un autre
site. Lui est connecté à un autre réseau local. L'appel est d'abord effectué de
la même manière. Mais, au lieu de diriger l'appel vers un commutateur de votre
réseau, le serveur de gestion doit l'envoyer vers un équipement de périphérie
reliant votre réseau de téléphonie sur IP au réseau étendu ou WAN (Wide Area
Network) de la société. C'est là que la téléphonie sur IP devient de la VoIP. Et
c'est là que le second type de réseau entre en scène.
2.1.4 - Communiquer au loin avec la VoIP
Dans un réseau d'entreprise à sites multiples, chaque réseau local est connecté
à un réseau étendu plus vaste. Si vous vous trouvez au quartier général à
Pittsburgh et désirez contacter un collègue situé dans le bureau de Los Angeles,
l'appel commence d'abord sous la forme d'un appel de téléphonie sur IP, sur
votre réseau. Il va ensuite du réseau local vers un équipement de périphérie
(par exemple, un commutateur Unified Access d'Extreme Networks). Ce dernier est
programmé pour réunir les paquets de l'appel et former un paquet VoIP plus
grand, comportant les indispensables informations supplémentaires comme
l'adresse du réseau de destination ou téléphone mobile du correspondant. Si
l'entreprise est sur un seul site, il est possible d'utiliser d'autres
équipements comme des Media Gateway qui se connecte directement au
réseau téléphonique commuté.
Le processus de création de paquets est appelé encapsulation en jargon
informatique. Une bonne analogie avec ce terme un peu curieux est celui de la
mise sous enveloppe lors d'un publipostage, à la différence près que les paquets
encapsulés contiennent des fragments d'une conversation téléphonique sous forme
numérisée. Il ne serait pas faux de parler de signaux vocaux dans des paquets
IP.
Pour que le réseau local puisse participer au réseau étendu VoIP de la société,
chaque réseau local doit être équipé d'au moins un équipement de périphérie tel
qu'un routeur, un commutateur à trois niveaux ou une passerelle. A l'instar des
autres périphériques adressables du réseau local, ces équipements possèdent une
adresse MAC ainsi qu'une carte réseau qui les connecte physiquement au réseau
local. Mais ils ont en plus une carte qui les connecte physiquement au réseau
étendu de l'entreprise ou à quelque réseau extérieur. Selon la configuration du
réseau de la société, sa taille et sa mission, les équipements de périphérie
peuvent être dotés de multiples interfaces qui les relient à de multiples
réseaux extérieurs. Ou alors, vous pouvez disposer de plusieurs équipements de
périphérie séparés. Ils se chargeront de tout le trafic de téléphonie sur IP
quittant le réseau local (LAN), encapsuleront leurs signaux en paquets, auxquels
ils adjoindront les informations d'adressage correctes avant de les envoyer sur
le réseau étendu (WAN), où ils feront respectivement leur chemin jusqu'au réseau
local de destination.
Contrairement à l'adressage MAC du côté "réseau local", le trafic VoIP sur le
réseau étendu utilise la syntaxe d'adressage IP. Une adresse IP est codée sur 4
octets qui représentent l'adresse en notation décimale. Exemple : 192.168.1.1.
Quand les paquets arrivent au réseau local de destination, l'équipement de
périphérie scinde les paquets VoIP et les envoie en interne vers le serveur qui
gère les services de téléphonie sur IP sur le réseau local. A partir de là, le
restant du processus est identique aux services de téléphonie sur IP : le
téléphone sonne, la personne appelée répond, et un circuit virtuel s'établit
entre l'appelant et son correspondant qui reçoit la communication.
Au lieu de maintenir des réseaux séparés pour l'informatique et la téléphonie,
l'entreprise peut les faire converger en un seul réseau utilisant à la fois la
téléphonie sur IP et la VoIP. Cette manière totalement nouvelle de téléphoner en
VoIP est parfois appelée toll bypass, "appel à longue distance".
Avec la VoIP, tout le monde joue gagnant
: les clients sont satisfaits et la productivité s'accroît.
Les fonctionnalités nouvelles de la VoIP, comme la messagerie vocale et le
transfert d'appel, sont depuis longtemps proposées par la téléphonie classique.
Par ailleurs, l'intégration des applications informatiques, vocales et vidéo
afin qu'elles tournent sur un seul réseau et s'accommodent de la téléphonie sans
fil est une innovation plus récente qui n'a été rendue possible que par la
téléphonie sur IP.
Comme tout nouvel outil technologique, la VoIP et ses nombreux avantages tendent
à remplacer rapidement le téléphone classique et même beaucoup d'anciennes
applications purement informatiques.
2.2.1 - Et voilà le VEMAIL !
Avant la téléphonie sur IP et la VoIP,
vous ne pouviez accéder à votre messagerie vocale que par le téléphone et à
votre courrier électronique qu'avec un ordinateur. Grâce à la VoIP, la
messagerie vocale est lisible à l'écran et le courrier électronique audible avec
un téléphone IP. Le nouveau terme de cette convergence est le VEMAIL. Et ce
n'est là que l'une des nombreuses nouvelles fonctionnalités de la téléphonie sur
IP.
2.2.2 - Surfez sur le Web
Comme la VoIP repose sur le même
ensemble de règles et de protocoles IP qui supportent les applications basées
sur le Web, il est possible d'accéder au Web avec un téléphone IP.
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Exploiter au mieux un téléphone IP
Un téléphone-navigateur IP comme
l'Avaya 4630SW IP Screenphone permet
d'effectuer une bonne partie de ce
que vous faites habituellement sur
l'écran de l'ordinateur. Par exemple,
Joann travaille pour une assurance maladie
dont la maison mère se trouve
dans le nord-est des Etats-Unis. La
société possède 17 filiales toutes
reliées par VoIP, au travers d'un réseau
étendu. Au cours d'une journée de travail
type, Joann se sert d'un téléphone-
navigateur IP pour recevoir des
communiqués, téléphoner, envoyer et
recevoir du courrier électronique.
Joann commence sa journée en consultant
la page Web de son téléphone
IP pour voir s'il y a des communiqués.
Un matin, elle lit que son collègue et
ami Rae Lynn est devenu papa. Elle
rédige un petit mot de félicitation et
l'envoie à la famille de Rae.
Au cours de son travail, Joann lit et
approuve ou refuse des demandes de
remboursement selon les critères élaborés
par le service d'indemnisation
qui en supervise le bien- ondé. Une
bonne partie des communications de
Joann concerne les demandes qu'elle
étudie. Elle communique régulièrement
avec des gens qui se trouvent
dans leur bureau chez eux ou ailleurs,
généralement le lieu d'où émane la
demande d'indemnisation. Joan collabore
aussi activement avec des équipes appartenant au vaste réseau de
protection médicale, afin de définir avec eux les moindres détails de
chaque demande qu'elle doit traiter.
Hormis les appels locaux, tous ceux de Joann transitent par le réseau
VoIP de l'entreprise. Quand l'appel s'adresse à un opérateur
téléphonique hors du réseau, près de l'une des autres filiales de la
société, il est acheminé du téléphone IP de Joann à travers le réseau
VoIP de la société jusqu'à la filiale distante où, au travers d'une
passerelle, il est introduit dans le réseau local. De ce fait, les frais
de téléphone net de Joann sont minimes, car la plupart sont des appels
locaux.
Toutes les demandes de remboursement que reçoit la société de Joann sont
transmises au service d'indemnisation via le Web. Si un remboursement ne
peut pas être effectué à réception, le service d'indemnisation transmet
la demande à Joann via le réseau VoIP, avec une copie au médecin-
conseil de la filiale et une copie au médecin-conseil du siège
principal.
En raison du caractère technique de beaucoup des demandes qu'elle
reçoit, Joann travaille fréquemment avec le médecin- conseil du siège
principal. Elle l'appelle en moyenne 7 à 10 fois par jour. C'est
pourquoi, elle l'a placé dans la liste de ses correspondants et utilise
abondamment la fonction d'alerte "Présence" de son téléphone IP. Si
l'indicateur de présence est allumé, elle sait qu'il est inutile de
perdre du temps à essayer d'appeler le médecin conseil, car il est en
ligne avec quelqu'un d'autre. Joann a elle aussi un indicateur de
présence qui lui signale aussitôt qu'un collaborateur cherche à la
joindre lorsqu'elle est absente du bureau.
Joann passe une bonne partie de sa journée à son téléphone IP. Elle
l'utilise pour traiter le courrier entrant ou sortant des différentes
filiales. Parfois, le contenu d'une demande oblige Joann à contacter
d'autres personnes dans la société. Dans ce cas, elle accède à son
annuaire basé sur le navigateur pour obtenir les coordonnées de la
personne et composer automatiquement son numéro. Ou alors, si Joann est
en déplacement, elle peut à tout moment utiliser une fonction de
l'application Avaya Speech Access pour que le numéro d'un correspondant
figurant dans l'annuaire soit automatiquement composé rien qu'en disant
son nom.
Inutile de préciser que Joann est une femme très occupée. Une demi-heure
avant que sa journée de travail se termine, elle jette un coup d'oeil
sur la page Web des prévisions météorologiques, sur son téléphone IP.
Elle veut savoir s'il est préférable d'emporter un parapluie lorsqu'elle
ira vers la station de métro. Elle vérifie aussi sa messagerie vocale,
et demande généralement que les messages soient imprimés, ce qui lui
permettra de les lire à tête reposée dans le métro. |
Il existe différents modèles de téléphones IP. Certains sont équipés d'un écran
suffisamment vaste pour afficher une page Web complète, avec ses liens. Il est
aussi possible de laisser l'afficheur des cours de la Bourse montrer vos
symboles de titres favoris ou de suivre les affaires de l'entreprise. Vous
pouvez aussi afficher les conditions climatiques de la zone géographique de
votre choix.
Peut-être vous demandez-vous par quels miracles la téléphonie sur IP et la VoIP
peuvent fournir toutes ces informations ? Comparez un téléphone IP avec un bon
vieux téléphone RTC, et vous découvrirez que le premier offre beaucoup plus
d'avantages que le second, et ce sans aucun surcoût à l'usage. Sachant que la
plupart de ces avantages concernent la téléphonie sur IP et la VoIP, vous devrez
connaître les fonctionnalités qu'offre tel ou tel téléphone IP.
Grâce à l'approche de la téléphonie sur
IP, une entreprise peut utiliser son parc de téléphones numériques
existant pour éviter de doublonner les mises à niveau, et être plus sélective et
plus soucieuse des coûts lors du déploiement de la téléphonie sur IP. Bien que
l'apparence d'un téléphone puisse varier, selon qu'il est destiné à être sur un
bureau, dans un hall ou dans une salle de conférence, tout téléphone numérique
peut recevoir et envoyer des appels IP d'un réseau local, des appels VoIP
paquétisés d'un réseau étendu, des appels locaux hors du réseau local, par le
réseau téléphonique commuté.
De plus, les téléphones numériques et basés sur IP se différencient par le
nombre et le type de fonctionnalités qu'ils supportent. Voici une liste des
fonctions disponibles sur la plupart des postes téléphoniques numériques avant
l'émergence de la téléphonie sur IP et de la VoIP :
-
La messagerie vocale.
-
Le transfert d'appel.
-
La déviation d'appel.
-
La mise en attente d'un appel.
-
L'identification des appels
multiples.
-
La conférence à trois ou plus.
-
La recomposition du numéro.
-
La composition abrégée.
-
L'indicateur de réception de message
vocal.
Opter pour la téléphonie sur IP ne
signifie nullement que vous devrez remplacer les postes de téléphone numériques
pour accéder à ces fonctions. Cet équipement et les fonctions sont
interopérables dans le nouvel environnement de téléphonie sur IP.
La téléphonie sur IP est fondée sur l'ensemble des
équipements existants auxquels s'ajoutent les caractéristiques et
fonctionnalités IP qui transforment l'infrastructure de l'entreprise en un
réseau de communications convergé. Ces fonctions ajoutées sont notamment :
-
La possibilité pour les employés de
connecter leur téléphone IP au réseau local de l'entreprise. Ils peuvent de
plus connecter leur ordinateur à l'un des ports de leur téléphone IP. Dans
une entreprise dépourvue de câblage intégré aux murs, cette solution réduit
de moitié le nombre de points de raccordement nécessaires pour connecter
physiquement tous les employés au réseau local. Dans le cas d'un immeuble ou
d'un site, ce sont des milliers d'euros qui peuvent être ainsi économisés.
Cette solution réduit aussi la complexité de l'installation du câblage. Les
téléphones IP d'entrée de gamme ne comportent qu'un seul port pour connecter
le téléphone lui-même.
-
Dans l'univers de la téléphonie RTC,
l'opérateur téléphonique fournit le courant qui alimente les lignes du
réseau commuté. (Vous ne vous êtes jamais demandé pourquoi les téléphones à
fil n'ont pas de prise électrique ?) Dans les entreprises utilisant le
système de téléphone privé conventionnel, à base de PBX (Private Branch
Exchange, autocommutateur privé), c'est le réseau qui fournit l'électricité
au téléphone. Un téléphone IP de qualité est alimenté par le commutateur du
réseau local ; le téléphone IP peut être branché depuis le bureau de
l'utilisateur.
-
Tous les téléphones IP supportent la
famille des protocoles IP, du moins jusqu'à un certain point, ce qui les
rend généralement compatibles avec le Web. Tous les téléphones IP ne sont
toutefois pas physiquement capables de reconnaître la gamme complète des
applications Web. En revanche, ceux dont l'affichage est basé sur l'HTML
(HyperText Markup Language, langage de description de page hypertexte)
supportent la plupart des applications professionnelles liées au Web. Les
téléphones IP basés sur l'HTML offrent les fonctionnalités suivantes :
- Le tableau de bord (appelé aussi dashboard, c'est fondamentalement un
ensemble de témoins et d'indicateurs présents sur la page Web de votre
téléphone).
- La navigation sur le Web.
- Les nouvelles et événements concernant l'entreprise.
- Les prévisions météorologiques (n'oubliez pas le parapluie).
- La productivité par employé.
- Un afficheur des cours de la Bourse.
- Le support d'applications définies par l'utilisateur et des liens.
Et d'autres fonctions spéciales des téléphones IP ; notamment :
- Les alertes de sécurité.
- L'accès aux informations stockées dans les annuaires de l'entreprise au
travers d'un serveur au standard LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
- Les sonneries personnalisées.
- Le support UNICODE pour l'affichage des informations dans le langage natif
(UNICODE est une table de caractères codée sur 16 bits qui permet d'afficher
n'importe quel caractère de la plupart des langues du monde).
- La liste d'appels de la plupart des communications entrantes et sortantes.
- La téléphonie mains libres intégrée.
- Le port infrarouge pour l'intégration d'applications PC et PDA.
- L'identification des appels multiples.
Dans cette partie :
-
Réduire les coûts d'exploitation en
optant pour la VoIP.
-
L'intégration des données et de la
voix.
-
Votre avenir avec la VoIP.
-
Augmenter les revenus.
En 1995, lorsqu'elle fut présentée pour
la première fois, de nombreux analystes promirent des économies pour les
sociétés qui choisiraient la VoIP, mais pas pour celles qui s'en tiendraient au
téléphone traditionnel. Un petit pourcentage de ceux qui adoptèrent très tôt la
VoIP fut cependant confronté à des problèmes. Ils découlaient essentiellement du
fait que les premiers systèmes de VoIP étaient basés, au niveau du réseau, sur
l'utilisation de l'Internet lui-même. Bien que l'Internet supportât de
nombreuses applications informatiques, il n'était pas de toute évidence le moyen
de transport de prédilection pour prendre en charge les structures de
télécommunications d'une entreprise. La VoIP fonctionne sur l'Internet, mais la
qualité des services pour une entreprise moyenne ou grande n'est en rien
comparable à celle offerte par un réseau privé spécialisé.
Bien qu'en 1995 la VoIP ne fût pas encore au point, elle était prometteuse, et
plusieurs fabricants de premier plan s'intéressèrent à cette technologie et la
développèrent pour en faire un système de téléphonie hautement efficace. Il en
résulte aujourd'hui que la VoIP réduit non seulement considérablement les coûts
d'exploitation, mais qu'elle fonctionne sur les réseaux informatiques par
commutation par paquets, privés, spécialisés, des sociétés.
De plus, la VoIP offre en prime d'intéressantes options. Certaines sont déjà
proposées par la téléphonie traditionnelle, mais beaucoup d'autres sont
complètement nouvelles. Les caractéristiques de la VoIP améliorent le travail
collaboratif au sein de l'entreprise et, en fin de compte, réduisent ses coûts
d'exploitation.
L'un des attraits de la VoIP est la
réduction immédiate des frais de téléphone régionaux et à longue distance, ainsi
que des coûts de la vidéoconférence. Avant la VoIP, tout le monde dépendait
étroitement, pour ses communications, du bon vieux téléphone et de son réseau
commuté, sans autre choix possible. C'est pourquoi la majorité des entreprises
en sont encore équipées.
3.1.1 - Ne louez plus de lignes
téléphoniques
La VoIP change la donne, car, comparée à
cette technique, le téléphone classique présente de nombreux inconvénients. Les
lignes téléphoniques sont louées auprès d'un opérateur téléphonique, ce qui peut
entraîner des dépenses supplémentaires. Par exemple :
-
L'ouverture de chaque ligne entraîne
des frais d'installation.
-
Chaque ligne fait l'objet d'un
abonnement.
-
Aux Etats-Unis, l'entreprise doit
payer chaque mois des frais spécifiques pour les services locaux, régionaux
(à l'intérieur d'un Etat) et à longue distance (hors de l'Etat).
D'après certaines personnes, la VoIP
n'entraînerait pas tant d'économies que cela sur les frais de téléphone. Rien
n'est plus loin de la vérité, surtout aux Etats-Unis où il faut tenir compte de
nombreuses charges annexes. D'autres ne prennent en considération que les appels
à longue distance, ce qui est aussi une erreur.
Quand des appels sont facturés à la durée, notamment à la minute, la VoIP
entraîne une réduction des coûts qui mérite d'être considérée.
3.1.2 - Plus de frais supplémentaires
Il existe, aux Etats-Unis du moins, des
frais téléphoniques supplémentaires mensuels à prendre en compte. Ils sont
prélevés au profit de diverses entités gouvernementales et sont proportionnels
au coût d'accès mensuel de chaque ligne. Il s'agit notamment :
-
Du Federal Line Surcharge (supplément
pour les lignes fédérales).
-
De la taxation du 911 (appel
d'urgence, l'équivalent du 15 en France).
-
D'autres frais qui varient selon le
lieu.
Ces frais sont basés sur un pourcentage
du coût d'accès mensuel aux lignes téléphoniques, qui varie d'un Etat à l'autre.
Il est généralement de l'ordre de 4 à 7 %.
Avec la VoIP, le consommateur américain ne paye des taxes que pour le réseau
spécialisé qui achemine les données informatiques. Comme les paquets échangés
par la VoIP sont des données informatiques, il n'y a aucun frais supplémentaire,
y compris pour la vidéoconférence.
3.1.3 - Plus de frais de téléphone
La VoIP s'agrémentant de fonctions
toujours plus nombreuses, dont plusieurs sont propres au réseau, le prix des
communications vocales tend à tomber à zéro.
En ce qui concerne les lignes téléphoniques traditionnelles, l'opérateur facture
chaque option que vous désirez - présentation du numéro, transfert d'appel,
messagerie vocale... -, en plus du coût des conversations. Parfois, ces
fonctions sont facturées unitairement, parfois elles sont proposées couplées à
d'autres, à un tarif moindre.
Aux Etats-Unis, la plupart des entreprises utilisent un système de téléphonie
interne. Le problème des options est donc assez particulier. Leur système est
généralement doté de la plupart des fonctionnalités du téléphone traditionnel.
Mais, avec des modèles de lignes purement traditionnels ou des modèles Centrex
(décrits plus loin), les coûts téléphoniques dépendent de la facturation. Si la
société compte des centaines ou des milliers de lignes, ce coût peut être
astronomique.
Pour réduire les charges mensuelles (MRC
ou Monthly Recurring Charges) liées aux lignes de téléphone traditionnelles, les
entreprises de plus de 15 personnes peuvent acquérir leur propre système
téléphonique. Au fil des ans, plusieurs systèmes conventionnels ont fait leur
apparition. Tous utilisent les lignes de téléphone traditionnelles, mais chacun
réduit sensiblement la dépendance à ces lignes ou à leurs équivalents. Ils
fournissent aussi des fonctions traditionnelles limitées, sans surcoût. C'est
pourquoi les sociétés désireuses d'utiliser les services du téléphone classique
choisissent généralement l'un des quatre modèles téléphoniques non VoIP, que
j'ai surnommé la Bande des quatre. Voici comment ils fonctionnent :
-
Téléphone classique : Les entreprises
équipées de moins de 15 postes et qui ne téléphonent pas en régional (à
l'intérieur d'un Etat des Etats-Unis) et à longue distance (vers d'autres
Etats) peuvent conserver leur système de téléphone traditionnel.
L'entreprise n'a pas à s'interroger sur le modèle de téléphonie, car tout
dépend de l'opérateur. Chaque employé a un téléphone, et chaque téléphone a
une ligne.
-
KTS : Le deuxième modèle, appelé KTS
(Key Telephone System), réduit la dépendance de l'entreprise envers le
nombre total de lignes téléphoniques classiques. Il procure, sans aucun
surcoût, beaucoup des fonctions d'appel traditionnelles.
-
Centrex : Le modèle de service
Centrex (Central Exchange) est régi par un opérateur. Le service fourni est
physiquement l'équivalent de celui d'une ligne classique. Cette dernière est
issue de l'équipement de commutation de l'opérateur et s'étend jusqu'à
chaque poste de téléphone. L'opérateur est responsable de la maintenance au
travers d'un modèle Centrex.
Le Centrex est mensuellement plus onéreux, mais de nombreuses options sont
généralement comprises dans le prix. Avant la VoIP, Centrex était une
solution de choix pour les jeunes entreprises ou pour celles qui avaient un
doute sur leur plans stratégiques, car elles pouvaient obtenir rapidement,
au mois le mois, toutes les options du téléphone classique. Une fois que les
plans s'étaient concrétisés, elles cessaient d'utiliser le Centrex et
adoptaient un nouveau système de téléphonie.
-
PBX : Le quatrième modèle est appellé
PBX interne. Avant la VoIP, le PBX (Private Branch Exchange ou Premise
Business Exchange) était le pilier de la téléphonie d'entreprise et aussi le
plus onéreux des quatre modèles de téléphonie non VoIP. Mais il était aussi
le plus intéressant, notamment pour les raisons suivantes :
- Le PBX peut utiliser des lignes spécialisées à large bande passante depuis
l'opérateur ou entre les différents sites du réseau de l'entreprise.
- Grâce à une interface, le PBX autorise la vidéoconférence plein écran.
- Le PBX jouit de capacité de gestion des appels et peut configurer et
contrôler de multiples centres d'appels.
En recourant à leur propre système de
téléphonie, les entreprises peuvent réduire le nombre de lignes traditionnelles
dans une proportion d'une ligne par six à huit employés. La circuiterie du
système téléphonique permet à plusieurs utilisateurs de n'utiliser que peu de
lignes. Grâce au PBX, la vidéoconférence ainsi que d'autres applications
nécessitant une large bande passante peuvent être intégrées. Bien que les
sociétés puissent réduire le nombre total de lignes, et par conséquent leurs
charges mensuelles, elles doivent cependant payer pour les appels locaux ainsi
que les taxes d'appels. Mais en possédant leur propre système, elles peuvent
fournir la plupart des options de la téléphonie traditionnelle, et ce sans
surcoût.
Ce sont des économies importantes, comparées à l'absence de tout système, mais
sans commune mesure avec celles prodiguées par la VoIP. Elle élimine en effet
tous les frais régionaux et à longue distance. Pour certaines entreprises, ces
frais s'élèvent à eux seuls à des millions de dollars par mois.
Reportez-vous au tableau suivant pour avoir une vision d'ensemble des quatre
systèmes de téléphonie traditionnels.
| |
Système CLASSIQUE |
| |
|
|
Emplacement de l'équipement |
Ligne tirée jusqu'au
téléphone de l'utilisateur. |
| Coûts
structurels |
Abonnement, coût à l'unité ou au forfait. Dans certains pays, taxes
supplémentaires. |
|
Commentaires |
Coût relativement
élevé par poste. Peu adapté à la VoIP, sauf si la facture de téléphone
le justifie. |
| |
Système KTS |
| |
|
|
Emplacement de l'équipement |
Ligne tirée jusqu'au
commutateur KTS de l'entreprise. |
| Coûts
structurels |
Frais périodiques par ligne. Coûts d'installation. Dans certains pays,
taxes d'accès supplémentaires. |
|
Commentaires |
Nombreuses options
comprises dans le prix. Economies, car une ligne alimente six à huit
postes. Adapté à la VoIP si les coûts des appels régionaux, à
l'intérieur d'un Etat ou entre Etats sont importants. |
| |
Système CENTREX |
| |
|
|
Emplacement de l'équipement |
Ligne classique
tirée jusqu'au téléphone de l'utilisateur. |
| Coûts
structurels |
Plus cher que l'équivalent classique. Frais récurrents. Dans certains
pays, taxes supplémentaires. |
|
Commentaires |
Peu ou pas de coût
de maintenance. Coût à la ligne plus élevé que pour le téléphone
classique. Adapté à la VoIP si les coûts des appels régionaux, à
l'intérieur d'un Etat ou entre Etats sont importants. |
| |
Système PBX |
| |
|
|
Emplacement de l'équipement |
Ligne spécialisée
vers le PBX du client. |
|
Coûts structurels |
Ligne d'accès spécialisée. Coût le plus élevé. Large bande passante.
Taxes spécifiques. |
|
Commentaires |
Toutes les options
classiques comprises dans le prix. Possibilité de centre d'appels. Coût
de maintenance mensuelle élevé. Très adapté à la VoIP si les coûts des
appels régionaux, à l'intérieur d'un Etat ou entre Etats sont
importants. |
Contrairement au téléphone classique,
qui appartient inévitablement à l'onéreux univers de l'un des quatre modèles à
base de réseau commuté décrits ci-dessus, la téléphonie sur IP s'appuie sur le
réseau local (LAN) de l'entreprise. Avec les modèles téléphoniques RTC, cette
dernière doit soit acquérir une infrastructure de système téléphonique
complètement séparée, soit payer l'opérateur pour bénéficier du privilège
d'utiliser ses lignes et ses équipements, dans le cas du Centrex. Selon le
modèle adopté et le pays, peuvent s'ajouter de nombreuses taxes aux appels
locaux, régionaux et à longue distance qui gonfleront la facture.
La téléphonie sur IP est dérégulée. Elle fonctionne sur l'infrastructure de
réseau de l'entreprise et entraîne peu de frais supplémentaires, voire pas du
tout. La téléphonie sur IP est immédiatement bénéficiaire, en termes de
productivité, principalement grâce à la réduction du temps nécessaire pour
satisfaire le client. De ce fait, le rapport coût-bénéfice de la téléphonie sur
IP est plus favorable. Le retour sur investissement est plus élevé et le coût
total de possession plus faible.
La téléphonie sur IP est profitable à l'entreprise. Elle est profitable aussi à
l'utilisateur final au sein de l'entreprise. Plus important, elle est profitable
au client. Le service de meilleure qualité se traduit par des revenus accrus
pour la société utilisatrice. Opter pour la téléphonie sur IP n'a jamais été un
choix stratégique plus approprié que maintenant.
3.3.1 - VoIP et coûts des appels
La téléphonie sur IP est
fondamentalement de la VoIP sur le réseau local de l'entreprise. De ce
fait, les besoins de téléphonie classique sont considérablement réduits, jusqu'à
95 % du parc initial. Un petit nombre de téléphones classiques sera toujours
nécessaire, notamment pour répondre à des réglementations de sécurité locale,
comme les systèmes d'alarme en cas d'incendie, ou pour certains appels locaux.
Les appels entre les bureaux distants d'une même société sont un autre
avantage de la téléphonie sur IP. Ceux qui sont normalement transmis par le
réseau téléphonique commuté, souvent hors de la zone locale lorsque la filiale
est éloignée, peuvent être plus efficacement et plus avantageusement remplacés
par la téléphonie sur IP. Si toutes les filiales sont équipées de téléphonie sur
IP et si la société possède un réseau étendu (WAN), les appels ne sont plus
acheminés par le réseau téléphonique commuté. Les Américains utilisent pour cela
un terme imagé : toll bypass, l'évitement de la taxation.
La différence est énorme au niveau de la facture du téléphone, et il y a mieux.
Pour des appels à longue distance vers un correspondant qui n'est pas équipé de
la VoIP, l'entreprise acheminera l'appel sur son réseau étendu (WAN) jusqu'à
sa filiale la plus proche du correspondant, et c'est seulement à cet endroit que
la communication sera basculée sur le réseau téléphonique commuté (RTC). En
fait, l'appel est véhiculé par le WAN jusqu'au réseau local (LAN) distant. Ce
dernier est équipé d'une passerelle connectée d'un côté au LAN, de l'autre au
RTC. Au lieu de payer pour un appel à longue distance, l'entreprise ne paye
qu'un appel local. La téléphonie sur IP et la VoIP travaillent ensemble et
recourent aux protocoles IP pour acheminer les communications téléphoniques sur
tout le réseau. Il en résulte une réduction significative, voire une élimination
totale, des coûts de taxation téléphonique.
3.3.2 - Intégrer l'informatique (et
plus) par la gestion de réseau unifiée
Le nouveau terme qui désigne
l'intégration des systèmes téléphoniques et de la vidéoconférence sur le réseau
informatique de l'entreprise est réseau convergé. La téléphonie classique à base
de commutateurs et la vidéoconférence convergent en effet vers un réseau
paquétisé spécialisé. Un autre terme populaire pour cette technologie est réseau
intégré. Il incorpore en effet sur un même réseau les données informatiques
ainsi que les signaux de la téléphonie et de la vidéo.
|
Réfléchissez aux
possibilités
La stratégie reposant sur la convergence offre des opportunités
inaccessibles à des réseaux où l'informatique, la téléphonie et la vidéo
sont séparées. Les entreprises qui adoptent la convergence peuvent
redéfinir leurs ressources humaines dans le sens d'une plus grande
souplesse et d'une meilleure polyvalence. La convergence favorise
l'esprit d'équipe. Le personnel chargé précédemment de la maintenance du
réseau informatique peut désormais se charger d'autres tâches. Les
anciens standardistes peuvent aider à convertir l'infrastructure de
télécommunications traditionnelle en un réseau informatique basé sur un
système téléphonique. La formation mutuelle sera sans doute nécessaire
et désirée. Les spécialistes chargés de la gestion des données
informatiques, de la téléphonie et de la vidéo s'uniront sous la
bannière de la convergence.
Sur le marché actuel, le vieil adage "l'union fait la force" s'applique
directement toute organisation. La convergence est en marche et
concernera quasiment toutes les entreprises technologiques. Celles qui
conserveront des réseaux distincts pour l'informatique, les
télécommunications et la vidéoconférence seront rapidement distancées.
Les sociétés désireuses de rester compétitives devront à un moment ou à
un autre opter pour la convergence.
Fort heureusement, la téléphonie sur IP et la VoIP sont arrivées à
maturité. Les entreprises peuvent à présent envisager la conversion avec
la garantie qu'elles feront des économies et amélioreront leur
productivité. Si vous ne le faites pas pour les énormes réductions de
coût, faites-le pour les énormes gains de productivité, qui sont
indiscutables. Ils résultent d'un ensemble de fonctions téléphoniques et
d'applications transparentes. La productivité résulte aussi de la
collaboration entre les équipes, favorisée par la convergence au niveau
de la totalité de l'entreprise. |
En dépit de tous les avantages pour une
entreprise d'adopter la convergence IP pour être compétitive, vous serez surpris
des raisons qu'avancent ceux qui hésitent encore. Sans aucun doute, des
décideurs auront intérêt à lire attentivement la quatrième partie pour se rendre
compte de leur erreur.
Dans les sections qui suivent, nous examinerons les réticences à la convergence
que manifestent certaines entreprises, auxquelles nous opposerons quelques
contre-arguments raisonnables.
3.4.1 - Tant que ça marche, pourquoi
changer ?
La plupart des entreprises hésitent à
changer de système uniquement parce qu'elles sont habituées à ce qu'elles ont.
Elles appliquent le précepte "tant que ça marche, on n'y touche pas". Beaucoup
de sociétés ont connu des interruptions de leurs réseaux informatique,
téléphonique ou vidéo. C'est inévitable.
Aucune panne ne frappe plus les esprits que celle du système téléphonique. Les
pannes du réseau informatique ou vidéo sont mieux acceptées, car, pour quelque
mystérieuse raison, elles sont considérées comme temporaires et faciles à
réparer. Mais quand le téléphone n'est plus utilisable, c'est la crise. Une
entreprise préfère signaler à ses clients qu'elle est momentanément indisponible
et dans l'incapacité de répondre à leurs besoins que de leur infliger la
sonnerie "occupé" ou, pis, le message "il n'y a pas d'abonné au numéro que vous
avez demandé".
Il a fallu plus d'une centaine d'années pour faire du téléphone classique le
service de qualité qu'il est aujourd'hui. Or, les réseaux informatiques ne sont
standardisés que depuis une vingtaine d'années. C'est dire combien il faut de
bonne volonté, pour un gestionnaire, pour considérer, comprendre et opter pour le
choix stratégique de la migration vers la VoIP.
3.4.2 - Convaincre la direction
La migration vers la convergence IP
dépend de la capacité à convaincre la direction que c'est le bon choix. Vous
vous adressez généralement à l'équipe technique de l'entreprise, mais chacun
sait que la décision finale est prise par les instances supérieures,
c'est-à-dire la direction.
Le mieux pour la convaincre de l'intérêt de la convergence est d'insister sur le
fait qu'il s'agit là d'une solution économique à un problème de coûts. Enumérez
les dépenses actuelles et mettez-les en parallèle avec celles de la convergence
IP. Les chiffres parlent d'eux-mêmes : la convergence IP réduit suffisamment les
coûts d'exploitation pour qu'à moyen terme l'investissement soit rentabilisé,
après quoi la société fera de substantielles économies.
Un autre avantage auquel une direction est sensible est que l'installation d'un
réseau intégré améliore la cohésion de l'entreprise ; tous les employés
communiquent plus facilement entre eux. Ils sont plus facilement joignables, la
collaboration est favorisée, la productivité améliorée et, en fin de compte, ces
avantages se traduisent par des profits plus élevés. Enfin, vous devez
remettre à la direction un schéma limpide expliquant comment la transition vers
le nouveau système doit être envisagée. Nous y reviendrons en détail à la
prochaine section.
3.4.3 - Une transition en douceur
La bonne nouvelle est que l'intégration
de la téléphonie sur IP et de la VoIP à votre réseau informatique peut
s'effectuer tout en laissant le système de téléphonie classique, celui sur le
réseau commuté, opérationnel. Comme ces réseaux sont distincts, ils peuvent
opérer simultanément.
Si vous travaillez avec un opérateur supportant les téléphonies IP et VoIP, et
avec un fabricant proposant du matériel supportant les deux types de réseau,
vous pourrez bénéficier des conversations en VoIP tout en conservant la sécurité
de l'ancien système.
Classiquement, les compagnies qui fournissent le service proposent une réduction
du coût si vous conservez l'ancien système, quand vous installerez les nouveaux
systèmes de téléphonie IP et VoIP. Dès que vous serez à l'aise avec votre
nouveau réseau intégré et convergé, vous pourrez envisager la suppression de
l'ancien système téléphonique et la résiliation de tous les services non
utilisés.
Si ces deux dernières années votre société a procédé à des investissements
significatifs dans des systèmes téléphoniques prêts pour l'IP, mais dont les
fonctionnalités ne sont pas exploitées, elle peut néanmoins prévoir une
migration vers la téléphonie sur IP et la VoIP tout en préservant son
investissement dans le matériel compatible IP. Voilà encore un moyen de récolter
des bénéfices à partir d'un système prêt pour l'IP, tout en préparant
l'entreprise à une éventuelle conversion totale à la
téléphonie sur IP et à la VoIP.
Votre entreprise pourra commencer à faire des économies sur le capital
d'exploitation au niveau des coûts du téléphone, par exemple, pour se préparer
aux coûts d'une conversion complète à la VoIP. Cela consiste à utiliser, par
exemple, des téléphones de bureau numériques qui ont peut-être déjà été achetés.
Ils peuvent être connectés à un boîtier PBX doté de capacités IP qui serait
l'équipement téléphonique principal relié à d'autres boîtiers du même genre
répartis sur l'ensemble du réseau étendu de la société.
Quelle que soit l'option de conversation via la téléphonie sur IP ou la VoIP que
votre entreprise choisisse, vous n'utiliserez qu'un seul réseau qui intégrera
les données informatiques, la voix et, le cas échéant, la vidéo. Les exigences
de gestion du réseau seront unifiées et non plus divisées. Un seul système de
gestion de la totalité du réseau servira à superviser les moindres bits et
octets qui le parcourent. L'isolation d'une erreur sera plus facilement
effectuée, car vous n'aurez pas à rechercher sur quel réseau se pose le
problème. Il n'y a qu'un seul réseau VoIP constitué d'un ou de plusieurs réseaux
locaux hébergeant la téléphonie sur IP.
Comme votre entreprise regroupera l'équipe de maintenance dans un seul service,
la formation mutuelle qui s'ensuivra ainsi que la convergence pourront réduire
la dépendance envers des experts extérieurs. A court terme, la société aura sans
doute besoin d'intervenants extérieurs, ou alors elle devra insister sur
l'accroissement du volume d'affaires pour obtenir des opérateurs existants
qu'ils apportent une aide technique jusqu'à ce que la migration soit presque
terminée. L'intégration des données informatiques, de la voix et de la
vidéo renforce l'infrastructure de l'entreprise. L'unification des diverses
équipes techniques garantit à la société qu'elle saura tenir son rang dans les
marchés à venir, marqués par la convergence.
Dans un marché compétitif, les sociétés
qui vont de l'avant surveillent la concurrence. Des projections basées sur un
pourcentage du marché total de la téléphonie indiquent que la croissance du
marché de la téléphonie sur IP pourrait atteindre 15 milliards de dollars en
2008. Des sociétés prévoient de franchir le pas et d'autres l'ont déjà fait.
Cette tendance révèle qu'un nombre grandissant de vos concurrents ont migré et
en récoltent les bénéfices. Cela signifie aussi que votre entreprise en subira
les conséquences si vous ne faites rien pour la convertir à la téléphonie IP et
à la VoIP. Du fait que les entreprises collaboratives dont les forces vives ont
été unifiées répondent plus efficacement que jamais aux besoins des clients,
elles accaparent peu à peu des parts grandissantes du marché. C'est pourquoi
votre entreprise ne peut se permettre d'ignorer les technologies de la
téléphonie IP et de la VoIP.
3.5.1 - La bande passante à la demande
Outre le mouvement du marché, y compris
de la concurrence, vers la VoIP, vous devez prendre en compte deux avantages
techniques significatifs. Le premier est que les réseaux de téléphonie sur IP et
de VoIP supportent les services d'acheminement de données paquétisées, qu'elles
soient informatiques, vocales ou vidéo. Cet acheminement est assuré par des
lignes spécialisées qui se caractérisent par une large bande passante.
La bande passante peut normalement être découpée en voies, ou canaux,
utilisables dynamiquement, c'est-à-dire chaque fois qu'une application
spécifique a besoin d'en utiliser un, à un moment donné. Quand des canaux ne
sont pas utilisés, ils réintègrent l'ensemble des canaux mis à la disposition
d'autres applications et besoins, y compris le transfert des données, de la voix
et de la vidéo. Ce type d'opération est souvent appelé bande passante à la
demande.
Pour pouvoir utiliser la bande passante de cette manière, l'architecture du
réseau a recours à un type particulier d'équipement appelé commutateurs de
niveau 3. Les fournisseurs de service de réseau qui assurent le transport des
données proposent généralement les commutateurs correspondant le mieux aux
besoins. La bande passante à la demande est une fonctionnalité des réseaux
étendus (WAN). Elle fonctionne très bien avec la VoIP.
3.5.2 - L'évolutivité pour mieux
s'adapter
L'évolutivité mesure la capacité de
votre entreprise à procéder à des changements pour supporter l'augmentation des
accès à la téléphonie sur IP et à la VoIP.
En ce qui concerne les réseaux recevant la téléphonie sur IP, chacun d'eux est
un réseau Ethernet qui se caractérise par une grande évolutivité. De nouveaux
utilisateurs, téléphones IP, ordinateurs et périphériques divers peuvent être
connectés au réseau de manière plug and play.
Quand un employé doit changer de poste de travail, dans l'immeuble, son
téléphone IP et son ordinateur peuvent être débranchés, transportés dans le
nouveau bureau et de nouveau branchés. Dès le démarrage, ces deux périphériques
réapprennent automatiquement l'identité de leur possesseur. Ils sont
immédiatement opérationnels.
Réfléchissez aux avantages de ces capacités : personne n'est obligé d'aller dans
le local réservé aux télécommunications pour y reprogrammer les numéros de ports
ou modifier les informations d'adressage sur le réseau. Cela s'applique non
seulement à un seul utilisateur sur un seul réseau local (LAN) ou sur un réseau
étendu (WAN), multi site et multi LAN, mais aussi à tous les utilisateurs où
qu'ils se trouvent sur le WAN.
Les protocoles de la VoIP octroient un certain degré d'intelligence au réseau de
l'entreprise. Tout changement devient un plaisir et une joie, et non une source
d'énervement et de perte de temps.
3.5.3 - Coûts de migration, d'ajouts
et de modifications MAC
Du fait du haut degré d'évolutivité et
de l'intelligence intuitive des réseaux de VoIP, les modifications d'adresses
MAC appartiennent désormais au passé. Les entreprises exploitant encore un ou
plusieurs systèmes de téléphonie traditionnels doivent payer cher d'onéreuses
modifications MAC chaque fois qu'un employé doit changer de poste de travail, ou
quand elles doivent en créer un nouveau, ou quand le système de téléphonie doit
modifier le profil du système téléphonique d'un employé.
Les techniciens chargés des modifications MAC des anciens systèmes de téléphonie
facturent 150 dollars de l'heure. Imaginez le coût pour une société qui doit
procéder à de nombreux changements, sans parler des pertes de temps.
Les grandes entreprises ont leurs propres techniciens, employés à plein temps.
Mais avec la VoIP il n'y a plus de MAC à modifier. Là encore, les économies de
temps et d'argent sont substantielles, et justifient pleinement la migration
vers cette nouvelle technologie.
Dans cette partie :
Que votre entreprise soit équipée d'une
infrastructure de télécommunications dont l'équipement largement réparti
provient de divers fabricants ou que les réseaux de données, de téléphonie et de
vidéoconférences proviennent tous du même fabricant, vous avez besoin d'un moyen
fiable pour intégrer et optimiser l'infrastructure de réseau. La solution réside
dans l'approche en trois phases pour les communications VoIP
convergées.
L'évolution et l'intégration
des infrastructures technologiques pour l'entreprise s'effectuent en trois
phases. Naturellement, les sociétés feront évoluer les réseaux de données, de
voix et de vidéo d'une phase à une autre selon leurs propres besoins. Dans les
domaines des affaires et de l'économie, ces besoins les amèneront sans doute à
mettre en oeuvre plusieurs phases en même temps. Ces trois phases sont :
4.1.1 - Un début à tout : la phase
traditionnelle
Les entreprises qui en sont à la phase
traditionnelle sont classiquement équipées de réseaux physiques séparés pour les
données, la voix et, le cas échéant, la vidéo. Chaque site possède usuellement
son propre réseau local (LAN). L'entreprise, dans sa globalité, est équipée d'un
réseau étendu (WAN), privé, sur lequel des protocoles IP sont utilisés pour
échanger des données informatiques. Si l'entreprise ne possède que peu de sites,
elle peut faire de son infrastructure WAN un
réseau privé virtuel (VPN, Virtual
Private Network) qui optimise les coûts d'accès en utilisant l'Internet comme
moyen de transport WAN.
Les besoins d'un système téléphonique sont classiquement remplis par l'un ou
l'autre modèle de la "Bande des quatre" évoquée dans la deuxième partie.
Contrairement à l'infrastructure de réseau paquétisé propre aux réseaux
informatiques des entreprises, les besoins d'un système téléphonique sont en fin
de compte satisfaits par les protocoles de commutation de la téléphonie
classique. Les systèmes PBX intégrés, qui peuvent être interconnectés au travers
de lignes spécialisées grâce aux protocoles TDM (Time Division Multiplexing,
multiplexage par répartition temporelle), ne peuvent être meilleurs qu'ils le
sont déjà.
|
Grant Thornton
fait équipe avec Avaya
Avec 50 bureaux aux Etats-Unis et un revenu annuel de 450 millions de
dollars, Grant Thornton LLP est la plus grande des sociétés
d'experts-conseils au service d'une clientèle publique et privée. Etant
donné l'expansion de la répartition géographique de la plupart des
clients de la société dans les années 1990, il devint clair que si Grant
Thornton voulait continuer à fournir un service de qualité tout en
préservant son propre bilan comptable, il lui fallait réajuster son
système de communications pour maintenir la nature collaborative et
mobile, sans cesse croissante, de son domaine d'activité.
Grant Thornton demanda à une équipe de spécialistes de trouver le
meilleur moyen de moderniser son système de communications. Après avoir
étudié plusieurs solutions pendant plusieurs mois, et évalué les
capacités de divers équipements, l'équipe recommanda un programme en
plusieurs phases qui transformerait radicalement les communications
telles qu'elles se pratiquaient chez Grant Thornton.
La première étape consista à établir une infrastructure "voix et
données" uniforme, et à faire en sorte que tous les employés puissent
accéder aux applications de base comme la messagerie vocale avec toutes
ses options. Pour les standards de réseau, l'équipe choisit Avaya comme
unique fournisseur de l'infrastructure vocale, et Cisco pour les
routeurs de dorsale et les commutateurs de données. Chaque bureau fut
équipé de son propre serveur de voix sur IP, de marque Avaya DEFINITY.
La messagerie vocale, dotée de l'ensemble de ses fonctions, était
fournie par 26 serveurs de messagerie Avaya Octel. Comme l'équipe
envisageait de consolider ultérieurement la plate-forme de messagerie
vocale, elle choisit de louer les équipements pour assurer une migration
souple.
Voici un bref résumé des phases de conversion qui suivirent :
Implémentation d'une architecture efficace. Avec l'aide d'Avaya,
Grant Thornton convertit son infrastructure de réseau d'un circuit
point-à-point inefficace, et dont la dépendance était coûteuse, en une
configuration en étoile permettant l'isolation des erreurs et maximisant
l'allocation de la bande passante, d'où de considérables réductions de
coûts.
Introduction d'applications de grande valeur. L'équipe intégra
des applications comme Avaya Phonetic Operator, qui implémente un numéro
gratuit à partir duquel les clients peuvent être facilement et
immédiatement transférés vers n'importe quel membre de l'équipe grâce à
des commandes vocales.
Déploiement de la téléphonie sur IP. L'équipe introduisit le
trunking, c'est à- dire la possibilité, pour une ligne du réseau, de
supporter un protocole spécifique, IP en l'occurrence, entre tous les
sites Grant Thornton aux Etats-Unis. Ils activèrent les protocoles
Internet (IP) sur les 50 PBX Avaya, afin que le trafic entre les bureaux
transite par le réseau, évitant ainsi totalement les frais d'appels
téléphoniques à longue distance. Ils ouvrirent ensuite un nouveau centre
de données à Oakbrook, dans l'Illinois, et installèrent un serveur Avaya
S8700 IP Media Server chargé de fournir les applications de téléphonie
sur IP. Ils déployèrent un commutateur Avaya Data Switch comme interface
de réseau local, qui interopéra parfaitement avec la dorsale de chez
Cisco. Comme le centre de données se trouvait à un tout nouvel
emplacement, les employés d'Oakbrook reçurent des téléphones IP qu'ils
connectèrent directement au réseau local.
Ce cas de figure souligne l'un des bénéfices budgétaires offerts par une
solution de téléphonie sur IP signée Avaya. Si le centre de données
s'était trouvé sur un site existant, équipé à la fois de téléphones
numériques et de téléphones analogiques, leurs utilisateurs auraient
facilement pu continuer à s'en servir, ou leur adjoindre autant de
téléphones IP que nécessaire. Kevin Lopez, directeur des
télécommunications nationales chez Grant Thornton, déclare : "Le fait
qu'Avaya construise ses systèmes pour permettre une réutilisation
maximale est pour nous une solide protection de notre investissement."
Les retombées financières vont bien au-delà du relativement faible coût
de l'installation. Grant Thornton a aussi constaté une énorme réduction
des dépenses d'exploitation. Tout compris, c'est près de 170 000 dollars
que la société économise chaque année en coût de locations et de
support. Et ces économies ne pourront que s'accroître au gré de la
modernisation du système.
Comme le trafic entre les bureaux transite par de nouveaux
concentrateurs, Grant Thornton a pu se défaire e la majorité des
circuits point-à point qui interconnectaient tous les bureaux. Sur les
50bureaux, l'économie s'élève à 300 000 dollars par an ! Et en éliminant
les coûts des appels à longue distance entre les bureaux, ce sont chaque
mois 30 000 dollars de plus que Grant Thornton économise. Globalement,
l'investissement a réduit les coûts directs de la société, d'où une
efficacité accrue aisément mesurable, ainsi qu'une amélioration du
service que Grant Thornton fournit à ses clients. La solution Avaya
s'est avérée gagnante à tous les niveaux. |
Les solutions de vidéoconférence
dépendent de la taille de l'entreprise et du type d'équipement nécessaire :
point-à-point, multipoint ou de bureau. Les besoins de vidéoconférence d'une
entreprise peuvent être satisfaits par des échanges de données sur des lignes
spécialisées ou des lignes commutées physiquement distinctes des réseaux
informatiques et vocaux. Ou alors, ces besoins peuvent être satisfaits par le
recours à une infrastructure vocale - dans le monde de la TDM, les exigences
vidéo sous-jacentes tendent à se calquer sur celles de la voix - avec quelques
modifications. Par exemple, les équipements terminaux de la vidéo devront être
installés dans chaque site pour supporter l'application. Maisun module vidéo
peut être utilisé avec le PBX pour acheminer l'appel vidéo et allouer
dynamiquement la bande passante pendant la durée de cet appel vidéo.
Au cours de cette phase traditionnelle, qu'elle soit transitoire ou permanente,
des passerelles VoIP doivent être utilisées pour supporter les appels vers les
téléphones classiques émanant du réseau local (LAN) à destination du réseau
commuté (RTC). Dans cette phase, les opérateurs utilisent des lignes commutées
multicanaux bon marché comme les liaisons PRI (Primary Rate Interface, accès
primaire). La qualité du service est celle du téléphone classique.
4.1.2 - Un progrès : la phase des
réseaux convergés
Lors de la phase des réseaux convergés,
la plupart des entreprises préparent les réseaux informatiques afin qu'ils
puissent recevoir la téléphonie sur IP du côté réseau local (LAN) et la VoIP du
côté réseau étendu (WAN). Il en résulte, dans toute l'entreprise, l'existence
d'une seule infrastructure commune pour les données, la voix et la
vidéoconférence. Cette configuration permet à un réseau IP d'accéder à un niveau
de professionnalité supérieur, notamment une qualité de service améliorée et une
augmentation de la fiabilité des importantes applications d'affaires et de
communication en temps réel.
L'entreprise a tout à gagner d'une architecture de communications répartie qui
réduit les coûts d'accès mensuels aux lignes téléphoniques, que ce soient ceux
des réseaux spécialisés ou du réseau commuté. L'allocation dynamique de la bande
passante est optimisée pour toutes les applications, et les frais de téléphone
d'un opérateur classique sont réduits, voire supprimés.
De plus, l'entreprise peut commencer à développer des applications de données,
vocales ou vidéo intégrées. La plupart des options de téléphonie décrites dans
la première partie, voire toutes, sont alors disponibles dans toute
l'entreprise. es coûts engendrés par l'utilisation de réseaux distincts étant
éliminés, les économies d'exploitation ainsi réalisées peuvent être affectées à
d'autres besoins. Au fur et à mesure que la société déploie et rentabilise son
infrastructure sur IP, elle se met d'elle-même en position d'intégrer de
nouvelles applications dès qu'elles sont disponibles.
4.1.3 - On y est : la phase des
communications convergées
Les applications de communications
convergées sont déployées au fur et à mesure que les entreprises se dispersent
géographiquement et que la nécessité d'être performant impose des capacités
accrues. Les communications convergées améliorent la flexibilité et réduisent
les coûts grâce à la modularisation des composants et des applications. Les
solutions devenant plus modulaires, les services peuvent être déployés en un
plus grand nombre de configurations et plus facilement intégrés à des
environnements multivendeurs.
|
Le partenariat de
Mindpearl avec Avaya
Dans le transport aérien, l'efficacité est primordiale. Un service
client irréprochable est un avantage décisif dans la compétition. Pour
cela, Mindpearl a demandé l'aide d'Avaya Global Services.
Mindpearl gère cinq centres de contact en 22 langues afin d'assurer le
support du plus grand consortium aérien européen, The Qualiflyer Group,
qui transporte 300 millions de passagers par an. C'est un challenge
transcontinental qui exige une technologie de pointe et une gestion de
réseau au niveau mondial. Avaya a proposé une solution parfaite : une
solution complète externalisée comportant une surveillance du réseau à
distance jour et nuit, une gestion des erreurs et des performances, un
support technique sur site et un unique intervenant Avaya responsable de
tout ce qui relève du support technique.
Les centres de contact sont équipés de serveurs Avaya DEFINITY
Enterprise Communications Server et régis par Avaya MultiVantage
Communications Applications. L'ensemble a été conçu et est implémenté,
géré et maintenu par Avaya Global Services.
Mindpearl a dès à présent réduit les coûts de gestion de son réseau. Ses
équipes de spécialistes ont été redéployées pour se consacrer à des
activités plus profitables au service des clients des compagnies
aériennes, afin qu'ils bénéficient des attentions réservées aux clients
de première classe. |
Le protocole SIP (Session
Initiation Protocol, protocole d'initiation de session) est le catalyseur qui
déclenchera la prochaine phase de communications ouvertes. Non contente
d'utiliser la téléphonie sur IP et la VoIP, elle exploitera aussi tous les
protocoles de type IP. SIP est un protocole interopérable dans un environnement
multi vendeur favorisant la mobilité et la flexibilité des systèmes sur des
réseaux multiservices.
Un utilisateur possédant de multiples périphériques terminaux, comme un
téléphone mobile, un téléphone fixe, un PC client et un assistant numérique (PDA),
peut demander au SIP de faire en sorte que tous ces équipements fonctionnent
comme un seul système afin qu'ils prennent en compte les nécessités changeantes
des communications en temps réel. Le protocole SIP augmente l'efficacité et la
productivité. Il représente une solution de choix pour l'intégration
d'équipements de diverses origines aux niveaux de communications les plus élevés
et les plus diversifiés.
Avec un réseau VoIP convergé équipé de SIP, les entreprises peuvent choisir
librement ce qu'il y a de mieux chez n'importe quel fabricant afin de créer un
réseau de communications convergé transparent.
|
La success story
du Seattle Times
Lauréat de sept prix Pulitzer pour ses reportages de fond et
d'investigation, le Seattle Times jouit d'une réputation internationale
pour son travail d'intérêt public et sa régularité. En plus d'un siècle,
ce quotidien n'a jamais manqué une seule parution. Avec un record de ce
genre, il n'est pas étonnant que le Seattle Times tienne à ce que ses
capacités de communications soient du meilleur niveau.
"Quand il s'agit de notre réseau de communications, la barre est placée
très haut... Sans communication, pas de journal", affirme Thomas
Dunkerley, directeur de l'IT Communications Group du Seattle Times (NdT
: IT pour Information Technology, informatique).
En 2001, Thomas et son équipe élaborèrent une proposition de réseau
détaillée pour un projet commercial du journal s'étendant sur plusieurs
années. Ils se rendirent compte que, bien qu'à première vue le réseau
vocal TDM (multiplexage par répartition temporelle) fût riche et bien
pourvu de fonctions, il ne serait pas capable de supporter pleinement la
plate-forme d'applications exigée par le projet commercial. Leur étude
indiqua qu'il fallait chercher du côté d'une infrastructure à données et
voix intégrées.
L'offre étant vaste, Thomas et son équipe savaient qu'ils devaient
s'associer à un partenaire leur garantissant une fiabilité élevée, des
coûts attractifs, une facilité d'emploi et un support technique de haut
niveau. Après trois mois de recherches exhaustives, le Seattle Times
choisit un réseau VoIP reposant sur des serveurs Avaya S8700 Media
Server, le logiciel Avaya Communication Manager, des commutateurs Avaya
Data Switches et une passerelle Avaya MCC1 Gateway.
Les effets positifs de ce nouveau système sur les affaires du Seattle
Times ne furent pas longs à se manifester. "Du point de vue de
l'informatique interne, nous avons constaté de réelles économies de
temps. Celui consacré à l'administration du réseau a été
considérablement réduit, dit Thomas. Cela nous a libéré du temps pour
d'autres activités plus importantes comme le planning et le déploiement
de nouvelles applications financières dans nos centres de contact."
Thomas ajoute : "Le logiciel Avaya Communication Manager Software est
équipé d'une interface conviviale, facile à utiliser, qui n'exige que
peu de formation. Dans un environnement comme le nôtre, où les bouclages
se succèdent, éviter les chutes de productivité qu'entraîne le
déploiement d'une nouvelle technologie est assurément un plus."
"Les effets sur les déplacements, ajouts et modifications d'adresses MAC
sont aussi impressionnants. En moyenne, 25 % environ du personnel
changent de poste chaque année, ce qui, sur un effectif de 2 000
personnes, représente beaucoup d'adresses MAC."
La solution Avaya a produit un retour sur investissement convaincant.
Jusqu'à présent, le Seattle Times a éliminé environ 56 000 dollars des
coûts de circuit annuels, qui n'ont plus lieu d'être étant donné la
possibilité de déplacer le trafic vocal interne vers le réseau étendu
(WAN). En ce qui concerne les adresses MAC, les économies sont d'environ
125 dollars par téléphone déplacé. Et tout cela ne prend pas en compte
les avantages financiers découlant d'une productivité plus élevée au
niveau des utilisateurs du réseau. De plus, le Seattle Times économise
annuellement 20 000 dollars supplémentaires rien que sur le temps
d'administration technique. |
Le protocole SIP s'intègre aux interfaces de circuits commutés traditionnelles
et aux interfaces commutées par IP. Cette intégration permet à l'utilisateur
d'évoluer facilement de l'infrastructure de la traditionnelle téléphonie
commutée à la prochaine génération d'infrastructures sur IP. Il en résulte que
vous n'êtes plus tenu d'adopter une approche "à commutation légère" pour migrer
vers la VoIP. Un plan de migration raisonnable peut être implémenté, qui
optimisera le support des besoins de l'entreprise.
Dans cette partie :
-
Les orientations stratégiques des
vendeurs et opérateurs de VoIP.
-
Une alternative intéressante à la
téléphonie conventionnelle.
-
La protection des investissements
consacrés aux systèmes existants.
-
Une maintenance et une gestion
transparentes.
-
Flexibilité et portabilité.
-
Des applications convaincantes.
-
La collaboration en temps réel.
-
Des utilitaires de bande passante
évolués.
-
Une gestion de réseau en temps réel.
-
Des coûts de téléphone et de
vidéoconférence réduits.
Les raisons d'adopter la VoIP sont
innombrables, selon la place que vous comptez occuper sur le marché. Voici
d'ores et déjà dix bonnes raisons de franchir le pas.
Dans les prochaines années, une grande
partie des 300 millions de dollars par an que représente l'industrie des
télécommunications sera consacrée à la migration des équipements et des services
de lignes, afin de supporter la téléphonie sur IP du côté réseau local (LAN) et
les services vocaux paquétisés du côté des réseaux étendus (WAN). Avant
longtemps, l'actuel système de téléphonie conventionnel sera dépassé.
Les opérateurs d'antan, perdant leur base de clientèle et voyant leurs revenus
baisser, devront revoir leur organisation et éventuellement fermer boutique.
Ceux qui subsisteront devront augmenter leurs tarifs et ne seront donc plus
compétitifs. Les technologies de réseau de téléphonie sur IP et de VoIP sont
devenues aujourd'hui les influenceurs les plus puissants du marché des
télécommunications.
Voici les principales innovations qui ont différencié la concurrence :
-
Une stratégie de migration vers la
VoIP sur les réseaux existants et les nouveaux réseaux qui protège
l'investissement dans les systèmes traditionnels, évitant ainsi les "mises à
niveau doubles".
-
Une pénétration du marché des réseaux
de communications qui comprend 90 % des sociétés figurant dans l'actuel
classement Fortune 500.
-
Une ligne de produits et un
savoir-faire éprouvés dans la création et la migration de réseaux de
communications convergés, comparés aux réseaux qui parviennent tant bien que
mal à exécuter des applications vocales.
-
Leader dans le domaine des produits
et des fonctionnalités SIP (Session Initiation Protocol) et des applications
apparentées.
La plupart des options d'appel de la
téléphonie classique ont fait leurs preuves et nous sont désormais familières.
Les plus connues sont la messagerie vocale, le transfert d'appel, la déviation
d'appel et les appels à trois. Le coût de ces options est soit intégré à celui
du système téléphonique, soit payé à la carte, soit compris dans le forfait de
la ligne téléphonique. La téléphonie sur IP et la VoIP ont résolument démodé ces
"services de ligne". Toutes les options de la téléphonie traditionnelle, ainsi
que beaucoup de nouvelles fonctionnalités et applications de téléphonie, sont
disponibles dans le monde des communications convergées basé sur IP. Le nombre
et la diversité des fonctions d'appel qu'offrent la téléphonie sur IP et la VoIP
sont remarquables et très attractifs. De plus, aucune ne fait l'objet d'une
facturation supplémentaire, car elles sont basées sur IP et transportées sur le
réseau informatique. Elles sont apparentées à des applications lancées et
utilisées comme n'importe quel logiciel.
Des fonctions efficaces simples, comme la possibilité de jeter un coup d'oeil au
poste de téléphone et voir un indicateur signalant que quelqu'un de votre groupe
d'appels est présent mais est pour le moment en ligne, surclassent n'importe
quelle fonctionnalité d'un téléphone classique. Pensez au temps perdu à tenter
de contacter quelqu'un pour n'obtenir en retour qu'une sonnerie "occupé", ou
être obligé d'utiliser la messagerie vocale sans savoir si la personne est à son
bureau ou non. La fonction Présence n'est qu'une fonction parmi les nombreuses
autres qu'offre le monde des communications convergées sur IP.
Et que dire de la possibilité d'utiliser le logiciel IP Softphone sur votre
ordinateur, avec un casque-micro, en pointant-cliquant ? C'est comme si le
téléphone était intégré à l'ordinateur. Cette option est impossible avec un
téléphone classique, car il ne peut pas être relié à des applications
informatiques d'une manière transparente.
En téléphonie classique, deux systèmes séparés doivent être maintenus afin de
gérer le correspondant présent dans le système et connaître son profil, par une
opération appelée translation. Selon le système utilisé par l'entreprise, les
spécialistes de la téléphonie traditionnelle doivent réunir ces données sur
l'utilisateur, puis les introduire dans le système de téléphonie traditionnelle
de leur choix. La même information doit aussi être dupliquée, en grande partie,
sur le réseau informatique.
Dans l'univers des communications convergées sur IP, la plupart sinon tous ces
types d'informations peuvent n'être entrés qu'une seule fois, puis maintenus
d'une manière uniforme. Que l'entreprise ait recours à une approche basée sur un
progiciel de gestion intégré (PGI) ou sur des variantes d'un système de gestion
de bases de données (SGBD), ils peuvent être intégrés grâce à des API
(Application Programming Interface, interface de programmation d'applications)
liées aux systèmes d'application de l'entreprise, selon les besoins, y compris
désormais tous les systèmes de téléphonie sur IP et de VoIP.
La plupart des entreprises exploitent un
ou plusieurs modèles de téléphonie traditionnelle. Ou alors, elles ont
partiellement ou complètement migré vers la téléphonie sur IP ou la VoIP. Si
vous possédez un équipement numérique, comme des boîtiers PBX et des postes de
téléphone numériques, cet investissement peut être préservé en le réutilisant en
tout ou partie avec la VoIP.
Grâce à une conception qui éradique les
systèmes d'information par duplications et redondances, les tâches majeures
d'installation et de gestion de la téléphonie sur IP et de la VoIP sont plus
rationnelles. Les gestionnaires disposent d'applications plus directes et plus
efficaces pour les aider à relever leurs nombreux défis. Elles peuvent non
seulement prendre en charge les applications de traitement des données
informatiques, mais aussi les systèmes de téléphonie sur IP et de
vidéoconférence. Des applications de bases de données utilisées sur le réseau
fournissent un accès en temps réel, transparent, à toutes les informations
nécessaires à la maintenance du réseau VoIP.
Les déplacements, ajouts et modifications qui exigeaient autrefois des
ressources très complexes et fort onéreuses n'exigent désormais plus aucune
intervention humaine. Le réseau VoIP se règle automatiquement pour prendre en
compte le nouveau poste de travail d'un utilisateur. L'usage, la
comptabilisation et autres données quantifiables sont à la disposition du
gestionnaire au travers d'un périphérique connecté au réseau. Grâce aux
communications convergées sur IP, la gestion et la maintenance du réseau
deviennent rentables et transparentes. L'équipe n'est plus accaparée par des
problèmes et peut se consacrer au travail lui-même.
L'IP Softphone est un téléphone IP
client pour les PC tournant sous Windows. Doté de fonctionnalités qui augmentent
la productivité, comme la composition par pointer-cliquer, il procure un accès
transparent aux communications en temps réel. Grâce à des liaisons sans fil vers
les téléphones mobiles, les utilisateurs bénéficient d'un plus grand nombre
d'options comme la fonction Suivez-moi. Un correspondant peut être appelé à la
fois à son bureau et sur son téléphone mobile afin qu'il ne manque jamais aucun
appel. Grâce à Softphone pour Pocket PC, une personne peut émettre et recevoir
des appels via le réseau IP, sans aucun frais supplémentaire.
Sur un réseau de communications convergées sur IP, tout employé de la société
peut voyager vers n'importe quel autre site, connecter son ordinateur portable
compatible IP, et commencer à travailler et à échanger des appels téléphoniques.
Il retrouve à distance, sur un autre site de l'entreprise ou chez lui,
l'ensemble des riches fonctionnalités dont il bénéficie à son bureau. Le réseau
l'identifie automatiquement et lui applique le profil d'utilisateur adéquat
figurant dans la base de données de la société. L'employé peut même transférer
ses appels vers n'importe quel téléphone numérique à l'endroit où il se trouve,
même si ce téléphone n'a pas été configuré pour l'IP. Strictement personne n'a
besoin de savoir ou d'apprendre que l'utilisateur est connecté depuis un site
distant. Les gestionnaires n'ont plus à procéder à de fastidieux et coûteux
réglages pour apparier l'informatique et la téléphonie de la personne qui doit
voyager.
Si, en tant que directeur, vous n'êtes
pas encore convaincu du fait que la VoIP réduit les coûts d'exploitation
globaux, augmente et améliore la productivité, qu'elle favorise l'intégration
transparente des données, les systèmes vocaux et vidéo, unifie la base de
données de contrôle en faisant converger les besoins de maintenance de multiples
bases de données en une seule, que les options d'appels améliorées pour mobiles
font gagner du temps et de l'argent, rien peut-être ne parviendra à vous
convaincre de faire passer votre entreprise à la VoIP.
Mais, pour le cas où vous seriez encore indécis, réfléchissez à l'émergence
prometteuse du SIP (Session Initiation Protocol), qui apporte une foule de
nouvelles fonctionnalités et applications, toutes conçues pour augmenter la
réactivité et la mobilité de votre personnel grâce aux technologies de
l'information. Le
protocole SIP est l'un des nombreux développements fort intéressants livrés avec
le réseau de communications convergées sur IP.
L'utilisateur présent sur un réseau de communications sur IP,
équipé de multiples équipements comme un téléphone mobile, un téléphone de
bureau, un PC client et un assistant numérique (PDA), peut compter sur le SIP
pour intégrer tout ce matériel de façon totalement transparente. Avec
l'avènement du SIP, l'époque où il fallait se souvenir de multiples codes
d'accès à des messageries vocales ou de nombreuses adresses de matériel touche à
sa fin. Le SIP peut logiquement intégrer tous ces codes et adresses au travers
du réseau de communications sur IP comme si l'ensemble de l'équipement n'était
qu'un seul appareil. Le protocole SIP redéfinit la notion de productivité.
Un réseau de communications basé sur IP
fournit tout ce qu'il faut pour assurer sa gestion approfondie. Il en résulte
que vous n'avez jamais été aussi efficace pour gérer le moindre bit, le moindre
octet qui parcourt votre réseau local de téléphonie sur IP ou votre réseau
étendu de VoIP.
Si vous n'êtes décidément pas encore
convaincu, pensez que la VoIP repose sur le protocole IP et que, de ce fait, bon
nombre des applications qui ne fonctionnaient précédemment que sur l'Internet
fonctionneront dorénavant sur votre réseau privé IP. Beaucoup d'applications
HTML basées sur le Web peuvent être portées vers votre réseau de communications
sur IP. Vos utilisateurs peuvent afficher leur page Web favorite sur leur
téléphone IP. Ou alors, ils peuvent poster des liens Web spéciaux sur leur page
Web téléphonique. Beaucoup d'applications Web écrites en HTML s'accommodent
parfaitement des téléphones IP.
Les utilisateurs peuvent ajouter Video Telephony Solution, pris en charge par un
logiciel vidéo sur IP, qui permet à un PC de bureau ou à un PC portable d'émuler
un téléphone IP fixe. Contrairement à ce qui se passe sur l'Internet, la qualité
du son et de l'image sur le réseau de l'entreprise ne souffre d'aucune latence
et n'est pas saccadée.
Bien des gens présument à tort que si
vous intégrez la téléphonie sur IP et la VoIP au réseau informatique de
l'entreprise, la bande passante ne suivra pas. Le fait est que les lignes
spécialisées qui acheminent des données informatiques sur les systèmes
traditionnels sont généralement utilisées à 30 %. Bien que les réseaux convergés
qui ajoutent la téléphonie sur IP et la VoIP augmentent le volume du trafic
global, vous devez prendre en compte la partie de ce trafic basée sur IP.
Du côté du réseau local (LAN), l'isolation d'erreurs prodiguée par l'équipement
de commutation maintient un mode d'opération régulier. Si un goulet est repéré,
il peut y être presque aussitôt remédié en changeant des points de connexion ou
en effectuant ce que les spécialistes appellent une répartition des charges.
Mais le système de gestion sur IP vous aura averti avant même que le goulet pose
problème.
Du côté du réseau étendu (WAN), la charge doit être davantage prise en
considération. Le WAN comporte généralement plus d'un seul site à partir duquel
des utilisateurs sont susceptibles de se connecter au vôtre. De plus, le coût et
la capacité globale de la bande passante des liaisons WAN sont plus élevés, avec
des frais mensuels en sus, que ceux du réseau local Ethernet, dont
l'investissement et le coût se limitent à celui de l'installation. La capacité
de la bande passante des lignes spécialisées est généralement mesurée selon le
nombre de canaux de service numériques (DS0, Digital Service level 0) possibles.
Par exemple, une ligne T1, qui possède 24 DS0, est l'une des liaisons les plus
populaires auprès des entreprises. Elle est capable de gérer jusqu'à 24 appels
simultanés entre des téléphones traditionnels RTC (mais 24 équivalents de lignes
RTC vous seront facturés). L'attrait de la VoIP est la paquétisation des données
: les paquets acheminés par une ligne T1 n'accaparent qu'une fraction de la
bande passante d'un canal DS0. De ce fait, comparée à la téléphonie classique du
côté du WAN, la VoIP permet de bénéficier d'une bande passante plusieurs fois
plus élevée.
L'argument de la réduction des coûts est
convaincant à deux points de vue. Il n'est jamais aussi persuasif qu'auprès des
entreprises dont le volume d'appels locaux, régionaux et à longue distance est
très élevé. Dans certains pays, ces frais téléphoniques subissent en outre des
taxations supplémentaires.
Tous ces coûts sont considérablement réduits, à des tarifs de l'ordre d'un ou
deux centimes par minute.
La téléphonie sur IP et la VoIP peuvent contribuer à réduire les charges
locales. La VoIP réduit aussi celles des appels à plus longue distance, ce qui
est appréciable. Selon le nombre de sites de l'entreprise et, aux Etats-Unis, le
nombre d'Etats à desservir, ce sont jusqu'à des millions de dollars par mois que
la VoIP fait économiser.
Si votre entreprise communique beaucoup avec l'étranger, le même argument
s'applique, à ce détail près qu'elle peut économiser encore davantage, car les
tarifs de téléphone internationaux sont ceux soumis à la régulation la plus
lourde.
Vous pouvez poser toutes vos questions,
vos remarques et vos expériences à propos de la ToIP et la VoIP. Pour cela,
rendez-vous sur le Forum
"ToIP - VoIP".
Par Tim Kelly en collaboration avec la
société Avaya, création du document.
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